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Kaufmännischer Mitarbeiter/ Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

Standort: Trier
Zeitpunkt: sofort

IHRE AUFGABEN

• Die Sichtung, Überprüfung und Strukturierung von kaufmännischen Unterlagen, Finanz- und Zahlungsdaten gehört zu Ihrem täglichen Verantwortungsbereich.
• Sie begleiten interne Überwachungsprozesse zur Sicherung der Qualität und Transparenz unserer Projektabläufe.
• Sie erstellen übersichtliche Auswertungen sowie strukturierte Berichte über die Prüfungsergebnisse und bereiten diese für unsere Mandanten auf.
• Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Beteiligten und fordern fehlende Unterlagen oder Nachweise für die Prüfung eigenständig an.

IHR PROFIL

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten gerne präzise, haben ein Auge für Details und bringen ein gutes Grundverständnis für allgemeine Buchhaltungs- oder Bürovorgänge mit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel). Generelle IT-Affinität für moderne Bürosoftware ist von Vorteil.
• Sie arbeiten zuverlässig, absolut diskret und behalten auch bei hohem Belegaufkommen stets den Überblick.
• Auch als Quereinsteiger mit Interesse an wirtschaftlichen und organisatorischen Themen sind Sie herzlich willkommen – wir arbeiten Sie intensiv und schrittweise ein!